SmartEX: Eenvoudig Notitiebeheer voor Zakelijke Uitgaven
SmartEX is een Android-app ontwikkeld door Doxinet srl, ontworpen om het beheer van notities voor zakelijke uitgaven te vereenvoudigen. Met deze app kunnen gebruikers het gedoe van het omgaan met papieren bonnetjes, tickets en facturen elimineren door de camera op hun smartphones te gebruiken om digitale kopieën vast te leggen en op te slaan.
Een van de opvallende kenmerken van SmartEX is de mogelijkheid om zowel online als offline te werken. De app kan gegevens downloaden naar een server wanneer er een internetverbinding is, zodat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot hun documenten. SmartEX ondersteunt ook het beheer van documenten in een fiscaal geldig digitaal formaat, waardoor het voldoet aan de voorschriften.
Bovendien stelt SmartEX gebruikers in staat om eenvoudig kosten te koppelen aan specifieke bestellingen, missies of andere categorieën. Deze kosten kunnen worden gevalideerd door supervisors en vervolgens naadloos worden geïntegreerd in het boekhoudsysteem van het bedrijf voor een juiste boekhouding en kostenherstel. De app bevat ook bedrijfsbeleid en -controles, waardoor het voor beheerders gemakkelijker wordt om vooraf ingestelde limieten af te dwingen en hun werk te stroomlijnen.
